Attraktiver Arbeitgeber werden: was vor der ersten Anzeige stimmen muss

Die meisten Praxen, die bei uns anrufen, wollen Reichweite. Der ehrlichere erste Schritt ist eine andere Frage: Würde ich selbst dort anfangen, zu diesen Bedingungen? Wer die Frage mit Nein beantwortet, braucht zuerst ein besseres Angebot. Eine Kampagne kommt danach.

Einstiegsgehalt: Eckdatenstudie 2025 zur Physiotherapiebranche von ETL ADVISION und dem Verlag für Prävention & Gesundheit, im Mittel 2.858 Euro brutto im Monat; eine Wochenarbeitszeit nennt die Studie nicht. Bindung und Führungsvertrauen: Gallup Engagement Index 2025, Befragung von rund 1.700 Beschäftigten im November und Dezember 2024. Fehltage: Fehlzeiten-Report 2018 des Wissenschaftlichen Instituts der AOK, Befragung von 2.030 Beschäftigten.

Warum Reichweite ohne Angebot verpufft

Eine Kampagne sorgt dafür, dass Ihre Praxis im Feed von Therapeuten auftaucht, die nicht aktiv suchen. Das ist die eigentliche Leistung, denn nach der forsa-Befragung im Auftrag von XING vom Januar 2025 mit 3.413 Teilnehmern planen nur 7 Prozent der Beschäftigten konkret einen Wechsel, während 29 Prozent offen sind und von sich aus nichts unternehmen.

Diese Leute schauen sich Ihr Angebot dann aber an. Sie vergleichen es mit dem, was sie haben, und mit dem, was die Praxis zwei Orte weiter bietet. An dieser Stelle entscheidet sich alles Weitere, und dort hilft kein Werbebudget. Im Ort spricht es sich außerdem herum, wenn viele hinschauen und niemand zusagt.

Beim Gehalt wird aussortiert

Einen zu niedrigen Stundenlohn gleicht kein anderer Vorteil aus. Wer eine Zahl liest, die unter dem liegt, was er kennt, hört auf zu lesen. Alles andere im Angebot sieht er gar nicht mehr. Deshalb steht dieser Punkt am Anfang.

In der Ergotherapie lagen die tatsächlich gezahlten Löhne 2024 im Schnitt bei 19,97 Euro, während der Schiedsstelle für 2025 ein kalkulatorischer Stundensatz von 23,76 Euro zugrunde lag. Zwischen dem, was in der Vergütung eingerechnet ist, und dem, was ankommt, liegt also eine Lücke.

Benefits: 50 Euro erwartet inzwischen jeder

Die steuerfreie Sachbezugsgrenze nach § 8 EStG liegt seit 2022 bei 50 Euro im Monat und gilt 2026 unverändert. Deshalb bieten so viele Praxen Tankkarte oder Sportzuschuss an: Es ist einfach, günstig und sofort umsetzbar. Wer es anbietet, erfüllt damit nur, was Bewerber ohnehin erwarten. Als Unterscheidungsmerkmal taugt es nicht mehr.

Zwei Punkte zur Umsetzung, an denen es oft hakt: Die 50 Euro sind eine Freigrenze und kein Freibetrag. Wird sie um einen Cent überschritten, ist der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig. Und der Sachbezug muss zusätzlich zum Lohn kommen. Eine Umwandlung von Bruttolohn in Gutscheine ist seit 2020 ausgeschlossen.

Was tatsächlich auffällt

• Betriebliche Krankenversicherung. Je nach Tarif ab etwa 10 bis 30 Euro je Mitarbeiter und Monat. Der Betrag ist überschaubar, die Wirkung ist eine andere als bei einem Gutschein: Es geht um Gesundheit, und das kommt in einem Gesundheitsberuf anders an.
• Betriebliche Altersvorsorge über die Pflicht hinaus. Bei Entgeltumwandlung sind 15 Prozent Arbeitgeberzuschuss nach § 1a BetrAVG ohnehin vorgeschrieben, seit 2022 auch für Altverträge. Wer nur die Pflicht erfüllt, bietet nichts Besonderes. Ein echter eigener Beitrag darüber hinaus fällt dagegen auf.
• Umsatzbeteiligung. In Therapiepraxen ist sie noch selten. Gerade deshalb ist sie dort, wo mehrere Praxen um dieselben Leute konkurrieren, ein Argument, das sonst niemand hat.

Der gemeinsame Nenner dieser drei Punkte: Sie lassen sich in einem Satz benennen, sie kosten weniger als eine allgemeine Lohnerhöhung, und sie zeigen, dass sich der Arbeitgeber Gedanken gemacht hat.

Die Einstiegsprämie: gegen die Trägheit im bestehenden Job

Viele Therapeuten sitzen in einem Arbeitsverhältnis, das in Ordnung ist. Für zwei Euro mehr Stundenlohn kündigt dort niemand, weil der Aufwand des Wechsels größer wirkt als der Gewinn. Eine einmalige Summe verschiebt diese Rechnung, weil sie sofort spürbar ist.

Bewährt hat sich ein Betrag von rund 2.000 Euro, ausgezahlt in zwei Hälften: die erste bei Arbeitsantritt, die zweite nach sechs Monaten. Das hat für beide Seiten einen Sinn. Geht die neue Kraft vor Ablauf der sechs Monate, hat die Praxis nur die erste Hälfte gezahlt. Und diese sechs Monate sind genau der Zeitraum, in dem sich entscheidet, ob jemand bleibt.

Nach einer Auswertung von Stellenanzeigen durch Indeed stieg der Anteil der Anzeigen mit Einstiegsprämie im Jahr 2022 innerhalb weniger Monate um 73 Prozent. In einer YouGov-Befragung für Indeed mit 2.038 Erwerbstätigen gaben 72 Prozent an, für finanzielle Vorteile einen Wechsel in Betracht zu ziehen.

Arbeitszeit: die Frage andersherum stellen

Der übliche Satz lautet: Sie müssen zwei Spätschichten pro Woche übernehmen. Die bessere Frage lautet: Wann möchten Sie arbeiten? Das klingt nach einem Zugeständnis, ist aber vor allem eine andere Reihenfolge. Der Dienstplan entsteht aus den Wünschen der Leute und nicht umgekehrt.

Das geht weiter, als viele denken, und es hat Grenzen. Wenn Sie Spätdienste brauchen, dann sprechen Sie über 18 oder 19 Uhr statt über 20:30 Uhr, und Sie sprechen mit der Person darüber, statt es einzuteilen. Patienten richten sich stärker nach den verfügbaren Zeiten, als die meisten Praxen annehmen. Ein Termin, den es nur bis 19 Uhr gibt, wird trotzdem wahrgenommen.

Dasselbe gilt für Urlaub. Wer flexibel plant, statt auf feste Zeiträume zu bestehen, hat einen Vorteil, der nichts kostet und im Gespräch sofort verstanden wird.

Das Team entscheidet, ob jemand bleibt

Das Gehalt gewinnt einen Mitarbeiter, das Team hält ihn. Stimmt die Bezahlung, aber das Team nicht, folgt die Kündigung trotzdem, nur später. Die Zahlen dazu sind deutlich:

• Nur 9 Prozent sind emotional hoch gebunden. 13 Prozent haben innerlich gekündigt, und die Hälfte will nicht sicher beim aktuellen Arbeitgeber bleiben, so der Gallup Engagement Index 2025.
• 9,4 gegenüber 19,6 Fehltagen im Jahr. So groß ist laut Fehlzeiten-Report 2018 des Wissenschaftlichen Instituts der AOK der Abstand zwischen Beschäftigten mit erfüllten und mit stark enttäuschten Erwartungen. Der Durchschnitt aller Befragten lag bei 12,1 Tagen.
• 12,7 gegenüber 15,0 Fehltagen, je nach Führung. Das zeigt der Fehlzeiten-Report 2020 für Vorgesetzte, die als fair oder als unfair erlebt werden.

In einer Praxis mit fünf Therapeuten sind die 10,2 Tage Unterschied rechnerisch rund 51 Behandlungstage im Jahr, an denen niemand am Patienten steht.

Wer dauerhaft schlechte Stimmung macht, kostet das Team

Das ist der unangenehmste Punkt auf dieser Liste. Eine einzelne Person, die dauerhaft schlechte Laune verbreitet, bremst ein Team über Monate und treibt irgendwann diejenigen weg, die Sie behalten wollten. Diese Trennung fällt schwer, besonders wenn die Person fachlich gut ist. Sie im Team zu lassen kostet trotzdem mehr, nur eben verteilt und schlechter sichtbar.

Wie miteinander gesprochen wird

Niemanden vor anderen bloßstellen. Kritik unter vier Augen, und zuerst das benennen, was gut läuft. Der Unterschied ist im Alltag größer, als er auf dem Papier wirkt:

Fragen Sie die Leute, die schon da sind

Der schnellste Weg zu einem besseren Angebot führt über das eigene Team. Was fehlt euch? In welche Richtung wollt ihr fachlich? Was würdet ihr ändern, wenn ihr könntet? Die Antworten sind meist konkreter und günstiger umzusetzen, als Praxisinhaber erwarten.

Der Nebeneffekt ist genauso viel wert. Wer gefragt wird, fühlt sich anders gesehen als jemand, dem eine Neuerung angekündigt wird. Und Sie erfahren nebenbei, was Ihre Leute Bewerbern über die Praxis erzählen werden.

Fachlich stehen zu bleiben ist auch eine Entscheidung

Eine Praxis, in der ausschließlich an der Liege gearbeitet wird, spricht einen kleineren Teil der Bewerber an. Wer aktive Therapie anbietet, Trainingsfläche hat oder eigene Schwerpunkte aufbaut, hat im Gespräch mehr zu erzählen als jemand, der auf die Frage nach der Entwicklung schweigt.

Das ist kein Muss. Man kann eine Praxis bewusst klassisch führen und das offen sagen. Dann sollte man es allerdings von Anfang an so ausschreiben und nicht mit modernen Versprechen werben, die im Alltag nicht eingelöst werden. Wer als solide Praxis mit klarem Profil auftritt, findet auch dafür Leute. Wer etwas verspricht und nicht liefert, verliert sie in der Probezeit wieder.

Häufige Fragen