Der Fahrplan für
planbares Recruiting
Nicht die Praxis wählt aus. Sie bewirbt sich. Dieser Fahrplan zeigt in fünf Phasen, wie Sie aus dieser Lage wieder ein planbares Verfahren machen.
12 Fragen · 3 Minuten · ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert
„Wir haben alles versucht.“
Der Satz fällt in fast jedem Erstgespräch. Anzeige auf zwei Portalen, ein Post auf Instagram, eine Prämie fürs Team. Trotzdem: drei Bewerbungen in sechs Monaten, zwei davon ohne Abschluss.
Diese Praxen machen selten etwas falsch. Sie machen es in der falschen Reihenfolge, in einem Markt, der sich unter ihnen gedreht hat, während sie behandelt haben.
Viele Kampagnen fangen
erst bei Phase zwei an.
Reichweite ist käuflich, und zwar von jedem. Ein Grund zu wechseln ist es nicht. Die drei häufigsten Abkürzungen, die am Ende teurer sind als der richtige Weg:
- Budget vor Angebot. Wer wirbt, bevor geklärt ist, warum jemand kommen sollte, kauft Klicks statt Bewerbungen.
- Anzeige vor Außenwirkung. Findet ein Bewerber bei Google etwas, das der Anzeige widerspricht, bewirbt er sich nicht, und Sie erfahren nie davon.
- Formular vor Funnel. Ein Bewerbungsweg, der auf dem Handy hakt, kostet jeden Monat Bewerbungen, die nie sichtbar werden.
„Eine Kampagne auf ein ungeklärtes Angebot zu schalten, ist der teuerste Weg, herauszufinden, dass das Angebot ungeklärt war.“
Zwölf Fragen, ehrlich beantwortet
Jedes offene Kästchen ist keine Schwäche, sondern eine Aufgabe, und meistens die nächste. Haken Sie an, was heute schon zutrifft. Nichts wird gespeichert.
Fünf Phasen, eine Reihenfolge
Jede baut auf der vorherigen auf. Wer eine überspringt, bezahlt sie später doppelt.
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Das Angebot schärfen
Vergütung, Entwicklung, Dienstplan, Taktung: ehrlich prüfen, was die Praxis bietet, bevor Geld in Reichweite fließt. Planbare Arbeitsbedingungen wiegen für viele Bewerbende inzwischen so schwer wie das Gehalt.
FERTIG, WENN Sie in zwei Sätzen sagen können, warum jemand bei Ihnen anfangen sollte. -
Sichtbarkeit aufbauen
Website, Bewertungen, Karriereseite und Anzeige erzählen dieselbe Geschichte. 81,5 Prozent recherchieren einen Arbeitgeber über Google, bevor sie sich bewerben. Dann erst Kanal-Mix und Creatives.
FERTIG, WENN fünf Minuten Google nichts zutage bringen, das Ihrer Anzeige widerspricht. -
Den Bewerbungsweg verkürzen
Wenige Felder, klare Orientierung, für den Daumen gebaut statt für die Maus. Ein eigener Funnel qualifiziert vor und baut nebenbei Vertrauen auf.
FERTIG, WENN Sie sich selbst einhändig auf dem Handy bewerben können, in unter zwei Minuten. -
Schnell und persönlich reagieren
Die meisten Bewerbenden gehen nicht in der Anzeige verloren, sondern in den drei Tagen danach. Ein Name statt „das Team“, ein Anruf statt einer Standardmail.
FERTIG, WENN jede Bewerbung binnen eines Tages einen Namen und einen Anruf hat. -
Mit Kennzahlen steuern
Sechs Kennzahlen genügen, jede zeigt auf genau eine Stellschraube. 46 Prozent der Unternehmen messen im Recruiting überhaupt nichts und raten deshalb.
FERTIG, WENN Sie benennen können, an welcher Stelle Bewerbungen verloren gehen.
Warum manche Praxen wachsen und andere nicht
Rund 20 Neueinstellungen pro Jahr, rechnerisch alle 18 Tage eine. Das Wachstum kam nicht aus fachlicher Qualität, die haben fast alle Praxen. Es kam aus dem Zusammenspiel der fünf Phasen.
Einzelfall, kein Durchschnitt. Ergebnisse hängen von Standort, Angebot, Budget und Umsetzung ab. Die Zahl zeigt, dass das Prinzip funktioniert. Ein Versprechen für Ihre Praxis ist sie nicht.
Quellen: softgarden, Candidate Experience 2023, über 3.800 Befragte · Vakanzzeiten: IFK-Auswertung auf Basis der Bundesagentur für Arbeit, März 2026 · Trend und KPI-Quote: index Recruiting-Report 2024, 638 Personalverantwortliche. Vollständige Methodik in der PDF-Fassung.
Von hier aus sind es drei Schritte
Selbstcheck ansehen
Zwölf Fragen, drei Minuten, ohne Anmeldung. Sie haben ihn oben vielleicht schon gemacht.
Größten Hebel erkennen
Weniger als acht Haken? Dann liegt der Hebel nicht im Mediabudget, sondern in den ersten beiden Phasen.
Reden, wenn es passt
Fünfzehn Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Oder eben nicht.
Wo steht Ihre Praxis heute?
In fünfzehn Minuten gehen wir Ihren Selbstcheck durch und sagen Ihnen ehrlich, welche Phase bei Ihnen den größten Hebel hat, und ob sich Werbung für Sie schon lohnt oder vorher etwas anderes dran ist.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden · mit Bewerbergarantie, ohne Retainer
Marc Richter · Gründer, Thera Recruiting Ausgebildeter Physiotherapeut. Kennt Taktung, Dienstpläne und die Gespräche im Behandlungsraum aus eigener Erfahrung. Deshalb klingen die Anzeigen wie jemand, der den Beruf gemacht hat, nicht wie eine Agentur, die ihn gegoogelt hat. Mehr zum Werdegang auf LinkedIn. Diesen Fahrplan gibt es auch als PDF mit vollständigem Quellenapparat.